Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Als Mitglied im Diakonischen Werk gilt für die klaarnoord gGmbH das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche (DSG-EKD). Dies steht grundsätzlich analog zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Erklärung.
1) Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tobias Gaiser
klaarnoord gGmbH
Mittelweg 5
22941 Bargteheide
Deutschland
Tel.: +49 45 32.288 29 30
E-Mail: info@klaarnoord.de
Datenschutzbeauftragte Person
Gemäß § 36 Abs. 2 S. 3 DSG-EKD wurde für unsere Unternehmensgruppe eine datenschutzbeauftragte Person benannt:
Anke Iris Kirch
Evangelische Stiftung Alsterdorf
Paul-Stritter-Weg 7
22297 Hamburg
Deutschland
Tel.: 040 50 77 37 72
E-Mail: datenschutz@alsterdorf.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Nutzung unserer Seite ist aus technischen Gründen ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht möglich. Es handelt sich hierbei insbesondere um die IP-Adresse, die bei dem Seitenaufruf übermittelt wird. Wir verarbeiten darüber hinaus weitere personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen (z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, u.ä.) grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen über das technisch notwendige Maß hinaus erfolgt regelmäßig nur nach freiwilliger Einwilligung des Nutzers. Nachstehende Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die klaarnoord. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir nach § 6 Ziffer 8 DSG-EKD ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
2) Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung des Umfangs und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unser System erfasst bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisiert Daten und Informationen von Computersystemen des aufrufenden Rechners. Aus technischen Gründen werden in sogenannten Serverlogfiles u.a. nachfolgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Provider übermittelt, erfasst:
• Name der angeforderten Webseite oder der abgerufenen Datei
• Browsertyp und -version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse)
• Provider
• Status Codes
Alle Logfiles werden täglich rotiert. Die Daten werden pseudonymisiert und getrennt von Ihren eventuell darüber hinaus angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert, sodass keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zugelassen werden. Die Logs vom Vortag werden archiviert und stehen für die jeweils genannte Vorhaltezeit zur Verfügung. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist § 6 Ziffer 4 DSG-EKD.
Zweck der Datenverarbeitung
Die oben genannten Daten werden zu folgenden Zwecken bei uns gespeichert:
◦ Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
◦ Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
◦ Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
◦ Abwehr und Ermittlung von Angriffen auf unserer Webseite und Server
Für unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung verweisen wir ebenfalls auf § 6 Ziff. 4 DSG-EKD.
Löschung der Daten
Die Serverlogfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung von anonymisierten/ pseudonymisierten Daten in Logfiles geschieht dies nach sieben Tagen, sofern nicht ausnahmsweise ein berechtigtes Interesse für eine längere Speicherung vorliegt.
3) Hosting
Unsere Webseite wird über unsere Werbeagentur gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf unserer Webseite erfasst werden, werden auf den Service des Hosters gespeichert. Dabei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige, über die Webseite generierte Daten, handeln.
Wenn eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von § 6 Ziffer 2 DSG-EKD und § 25 Abs. 1 TDDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Alle Daten werden auf der Rechtsgrundlage des § 6 Ziffer 4 DSG-EKD bearbeitet.
Unser Hosting erfolgt über unsere Werbeagentur:
Barre & Meyer Werbeagentur GmbH
c/o betahaus
Eifflerstraße 43
22769 Hamburg
4) Cookies und ähnliche Technologien
In einigen Teilen unserer Webseite setzen wir Cookies ein.
Unsere Cookies sind zur Bereitstellung der Webseiten-Inhalte erforderlich (= erforderliche Cookies), werden auf der Rechtsgrundlage von § 6 Ziffer 3 DSG-EKD gespeichert. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDSG und § 6 Abs. 2 DSG-EKD. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
a. klaro.js
Diese Webseite verwendet das Cookies-Management-Tool klaro.js, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu verwalten. Im Tool gibt es das „klaarnoordConsent“, um Ihre Einstellungen zu speichern, die Sie beim Betreten der Webseite gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser oder passen Sie die Cookie-Präferenzen im Einstellungsbereich von klaro.js Cookie an. Wenn Sie die Webseite neu betreten/neu laden, werden Sie nach Ablauf der Cookie-Lebensdauer erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt. Wir stützen den Einsatz von klaro.js Cookie auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. § 6 Abs. 1 Ziffer 4. DSG-EKD sowie § 6 Ziffer 2 DSG-EKD.
b. Externe Dienste
Wenn Sie in unserem Consent-Banner der Nutzung externer Dienste zustimmen, können weitere Cookies gesetzt werden, z.B. bei der Verwendung von EyeAble©, twingle oder OpenStreetMap. Ohne ihre Einwilligung werden diese Cookies nicht gesetzt.
5) Eingesetzte Dienste und Plugins
a. EyeAble ©
Zur Verbesserung der Barrierefreiheit unserer Webseite nutzen wir das Tool EyeAble©. EyeAble ermöglicht es Nutzer*innen die Darstellung der Webseite individuell anzupassen, bspw. durch Änderungen von Kontrasten, Schriftgrößen und Leselinien. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse entsprechend §6 Ziffer 4 DSG-EKD Ihnen eine ansprechende und benutzerfreundliche Webseite anzubieten. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte. Die Nutzung dient dem Zweck, die Barrierefreiheit unserer Webseite zu verbessern. Durch die Anpassungsmöglichkeiten möchten wir sicherstellen, dass alle Nutzer*innen die Inhalte unserer Webseite optimal wahrnehmen können. Die von Ihnen gewählten Einstellen werden im Local Storage Ihres Browsers gespeichert bis Sie diese selbst ändern oder löschen. Die Daten bleiben so lange gespeichert, wie Sie die Webseite besuchen und die Einstellungen nicht zurücksetzen.
b. Twingle
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit online Spenden zu tätigen. Wird diese Möglichkeit von Ihnen wahrgenommen, so werden die im dazugehörigen Formular eingetragenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von § 6 Ziffer 2 DSG-EKD (Einwilligung). Nach einer Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie diese jederzeit widerrufen. Wir verwenden das Spendenformular der twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin. Diese stellen die technische Plattform für den Spendenvorgang zur Verfügung. Twingle speichert die von Ihnen eingegeben Daten nur zu Abwicklung der Spende auf sich in Deutschland befindenden Servern. Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann eine Spendenabwicklung erfolgen. Wenn Sie eine Spendenquittung wünschen, verarbeiten wir die Daten, um eine entsprechende Quittung auszustellen und zuzusenden. Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten bei einer Spende nur, solange dies zur Erfüllung der Abwicklung erforderlich ist. Wir erheben die Daten aufgrund Ihres Spendenwunsches.
Gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen sind Spender*innendaten bis zu acht Jahre aufzubewahren, sofern sie nicht vor dem 01.01.25 erhoben wurden. Spender*innendaten, die vor dem 01.01.25 erhoben wurden, werden bis zu zehn Jahre aufbewahrt.
c. OpenStreetMap
Zur Darstellung von Karten verwenden wir den Dienst „OpenStreetMap“. Der Anbieter dieses Dienstes ist: Openstreetmap Foundation, St. John`s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0 WS, United Kingdom. Die Karten nutzen wir, um Ihnen unsere Angebote auf einer virtuellen Landkarte anzuzeigen. Unsere Werbeagentur liefert die Karten über ihren Server aus, sodass beim Aufruf der Karten keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen werden und keine Datenspeicherung erfolgt. Die Einbindung von OpenStreetMap erfolgt auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß §6 Ziffer 2 DSG-EKD.
6) E-Mail-Kontakt, Kontakt per Telefon oder Telefax
Auf unserer Webseite finden Sie verschiedene E-Mail-Adressen von unseren Ansprechpartner*innen, die Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können.
Die mit der Nachricht an uns von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden gespeichert. Dazu gehören:
• Absender-Mailadresse
• Name der betroffenen Person (Sie)
• Inhalt der Nachricht
Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular, werden mit dem Absenden des Formulars nachfolgende Daten von Ihnen gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- Browsertyp und -version,
- verwendetes Betriebssystem,
- Webseite, von der aus Sie uns besuchen,
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
- Provider,
- Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse).
Es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte. Die übermittelten Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation genutzt. Zur Beantwortung Ihres Kontaktwunsches müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Grundlage zur Datenverarbeitung begründet sich mit Ihrer Anfrage mit uns in Kontakt zu treten (§ 6 Ziffer 5 DSG-EKD). Personenbezogene Daten, die per E-Mail versandt wurden, werden nach Ende der jeweiligen Konversation gelöscht. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach 21 Tagen gelöscht.
Für den Fall, dass Sie uns Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Absenderadresse/-nummer) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entsprechend § 6 Ziffer 5 DSG-EKD, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, bei uns. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben davon unberührt.
7) Rechte der betroffenen Personen
• § 16 DSG-EKD Transparente Information, Kommunikation,
• § 17 DSG-EKD Information bei unmittelbarer Datenerhebung,
• § 18 DSG-EKD Information bei mittelbarer Datenerhebung,
• § 19 DSG-EKD Auskunftsrecht der betroffenen Person,
• § 20 DSG-EKD Recht auf Berichtigung,
• § 21 DSG-EKD Recht auf Löschung,
• § 22 DSG-EKD Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• § 23 DSG-EKD Informationspflicht bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• § 24 DSG-EKD Recht auf Datenübertragbarkeit,
• § 25 DSG-EKD Widerspruchsrecht.
8) Aufsichtsbehörde
Der Datenschutzbeauftragte der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Deutschland
Herr Michael Jacob
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 76 81 28 0
Mail: info@datenschutz-ekd.de
Für die klaarnoord ist zuständig:
Außenstelle Ost
Invalidenstraße29
10115 Berlin
Telefon: +49 (0)30 20 05 15 70
Mail: ost@datenschutz.ekd.de
9) Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.
